CHỈ CÒN HƠN 1 THÁNG ĐỂ CHUẨN BỊ! TỪ 16/11/2026, THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ CÓ NHIỀU THAY ĐỔI QUAN TRỌNG.
Theo Thông tư 142/2026/TT-BTC, Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung các quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh qua dịch vụ bưu chính và chuyển phát nhanh quốc tế.
Thông tư có hiệu lực từ ngày 16/11/2026.
Những thay đổi tập trung vào định danh điện tử, phân nhóm hàng hóa, dữ liệu khai báo, biểu mẫu và cơ chế nộp thuế, phí thay chủ hàng.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, chuyển phát nhanh và logistics, đây là thời điểm cần rà soát lại toàn bộ quy trình xử lý hàng hóa.
1️⃣ RÀ SOÁT THÔNG TIN NGƯỜI GỬI VÀ NGƯỜI NHẬN HÀNG
Một trong những điểm mới đáng chú ý là yêu cầu về định danh và xác thực điện tử.
Đối với hàng chuyển phát nhanh thuộc Nhóm 1 và Nhóm 2, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cần thực hiện trách nhiệm liên quan đến định danh, xác thực điện tử theo quy định.
Khi làm thủ tục thay chủ hàng đối với hàng Nhóm 2, doanh nghiệp phải thông báo để:
NGƯỜI GỬI HÀNG XUẤT KHẨU
hoặc
NGƯỜI NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU
phối hợp với cơ quan hải quan thực hiện định danh, xác thực điện tử.
📌 DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ: Rà soát thông tin khách hàng, đầu mối liên hệ và quy trình thông báo, phối hợp xác thực theo yêu cầu pháp luật.
2️⃣ KIỂM TRA LẠI CÁCH PHÂN NHÓM HÀNG HÓA
Không phải mọi kiện hàng có giá trị thấp đều được áp dụng thủ tục hải quan dành cho hàng giá trị thấp.
Theo quy định mới, đối với hàng nhập khẩu chuyển phát nhanh Nhóm 2, cần xem xét đồng thời:
TRỊ GIÁ HẢI QUAN NẰM TRONG ĐỊNH MỨC MIỄN THUẾ NHẬP KHẨU
VÀ
ĐIỀU KIỆN VỀ GIẤY PHÉP, KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH.
Ví dụ:
Một kiện hàng có trị giá thấp nhưng thuộc diện phải có giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành thì không thể chỉ căn cứ vào trị giá để phân loại.
📌 Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách mặt hàng ngay từ khi nhận đơn, thay vì đợi hàng về đến cửa khẩu mới xử lý.
3️⃣ CHUẨN HÓA BỘ CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU
Trước ngày 16/11, doanh nghiệp nên rà soát các hồ sơ phục vụ khai báo như:
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)
VẬN ĐƠN (AWB/HAWB)
THÔNG TIN NGƯỜI GỬI, NGƯỜI NHẬN
MÔ TẢ, SỐ LƯỢNG VÀ TRỊ GIÁ HÀNG HÓA
GIẤY PHÉP, CHỨNG TỪ KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH NẾU CÓ.
Đặc biệt, thông tin trên các chứng từ phải thống nhất với dữ liệu khai báo điện tử.
Ví dụ:
Hóa đơn ghi 100 sản phẩm nhưng bảng kê khai báo 120 sản phẩm.
Sai lệch này có thể dẫn đến yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
4️⃣ CẬP NHẬT PHẦN MỀM VÀ BIỂU MẪU KHAI HẢI QUAN
Thông tư 142/2026/TT-BTC sửa đổi, thay thế một số biểu mẫu và chỉ tiêu thông tin khai báo.
Doanh nghiệp cần rà soát các biểu mẫu liên quan, trong đó có:
HQ 01a-BKCTHH: Bảng kê chi tiết hàng hóa nhập khẩu qua bưu chính.
HQ 01b-BKCTHH: Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu qua bưu chính.
HQ 02-BKTKTGT: Bảng kê tờ khai hàng hóa trị giá thấp.
HQ 06a-BKCTHH, HQ 06b-BKCTHH: Các bảng kê chi tiết hàng hóa thuộc phạm vi biểu mẫu được thay thế.
HQ 08-BTH-TT: Bảng tổng hợp tiền thuế trích từ tài khoản tiền gửi chuyển nộp ngân sách nhà nước.
📌 LƯU Ý: Doanh nghiệp phải lựa chọn đúng biểu mẫu theo loại hình bưu chính hoặc chuyển phát nhanh, không áp dụng chung tất cả các mẫu cho mọi lô hàng.
Bộ phận khai báo cần phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm để cập nhật cấu trúc dữ liệu và hướng dẫn nghiệp vụ mới.
5️⃣ RÀ SOÁT QUY TRÌNH NỘP THUẾ, PHÍ THAY CHỦ HÀNG
Đối với doanh nghiệp chuyển phát nhanh quốc tế, Thông tư 142/2026/TT-BTC cập nhật cơ chế thực hiện nghĩa vụ tài chính thay cho chủ hàng.
Các khoản có thể phát sinh gồm:
TIỀN THUẾ
TIỀN PHẠT
TIỀN CHẬM NỘP
TIỀN THUẾ ẤN ĐỊNH
PHÍ HẢI QUAN
LỆ PHÍ HÀNG HÓA QUÁ CẢNH.
Khi dự kiến nộp thay, doanh nghiệp thực hiện nộp tiền vào tài khoản tiền gửi của cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai tại Kho bạc Nhà nước theo quy định.
Số tiền phải nộp của từng tờ khai được trừ vào khoản đã nộp trước để phục vụ thông quan, giải phóng hàng hóa.
6️⃣ KẾ TOÁN CẦN QUẢN LÝ RIÊNG TIỀN NỘP THAY
Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp logistics xử lý nhiều lô hàng mỗi ngày.
VÍ DỤ MINH HỌA:
Một doanh nghiệp chuyển phát nhanh nộp trước 200 triệu đồng để thực hiện nghĩa vụ thuế, phí thay chủ hàng.
Trong kỳ phát sinh:
LÔ HÀNG A: 35 triệu đồng.
LÔ HÀNG B: 20 triệu đồng.
LÔ HÀNG C: 15 triệu đồng.
Tổng tiền đã sử dụng:
35 + 20 + 15 = 70 triệu đồng.
Số dư còn lại:
200 − 70 = 130 triệu đồng.
Kế toán cần đối chiếu được số tiền nộp trước, số đã trích theo từng tờ khai và số dư thực tế.
Đồng thời, cần phân biệt:
TIỀN THUẾ, PHÍ NỘP THAY CHỦ HÀNG
với
DOANH THU DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH CỦA DOANH NGHIỆP.
Việc ghi nhận kế toán phải căn cứ bản chất giao dịch, hợp đồng và chứng từ liên quan.
7️⃣ KIỂM TRA MÃ KHAI BÁO VÀ CHỨNG TỪ NỘP THUẾ
Đối với trường hợp sử dụng tiền đã nộp trước vào tài khoản tiền gửi của cơ quan hải quan, thông tư cập nhật các chỉ tiêu khai báo liên quan:
MÃ 2: Tại chỉ tiêu người nộp thuế.
MÃ D: Tại chỉ tiêu mã xác định thời hạn nộp thuế.
Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mã theo trường hợp được quy định.
Bên cạnh đó, cần đối chiếu chứng từ thu, nộp ngân sách và biên lai cung cấp cho chủ hàng theo quy định về chứng từ điện tử.
📌 Không nên chỉ kiểm tra tổng số tiền đã chuyển mà bỏ qua nghĩa vụ phát sinh theo từng tờ khai.
8️⃣ PHÂN CÔNG RÕ TRÁCH NHIỆM GIỮA CÁC BỘ PHẬN
Để tránh vướng mắc khi áp dụng, doanh nghiệp nên phân công cụ thể:
BỘ PHẬN KINH DOANH, CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Thu thập thông tin, thông báo yêu cầu định danh và hướng dẫn khách hàng cung cấp chứng từ.
BỘ PHẬN KHAI BÁO HẢI QUAN
Kiểm tra phân nhóm hàng, chính sách mặt hàng, mã khai báo và biểu mẫu.
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
Theo dõi thuế, phí nộp thay, đối chiếu tờ khai và chứng từ thu nộp.
BỘ PHẬN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Kiểm tra khả năng cập nhật phần mềm, định dạng dữ liệu và kết nối hệ thống theo hướng dẫn triển khai.
9️⃣ CHECKLIST DOANH NGHIỆP CẦN HOÀN THÀNH TRƯỚC 16/11
KIỂM TRA QUY TRÌNH ĐỊNH DANH, XÁC THỰC ĐIỆN TỬ
→ RÀ SOÁT THÔNG TIN NGƯỜI GỬI, NGƯỜI NHẬN
→ KIỂM TRA CÁCH PHÂN NHÓM HÀNG HÓA
→ ĐỐI CHIẾU ĐIỀU KIỆN QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH
→ CHUẨN HÓA CHỨNG TỪ VÀ DỮ LIỆU KHAI BÁO
→ CẬP NHẬT BIỂU MẪU, PHẦN MỀM HẢI QUAN
→ RÀ SOÁT QUY TRÌNH NỘP THUẾ, PHÍ THAY
→ THIẾT LẬP BẢNG ĐỐI CHIẾU THEO TỪNG TỜ KHAI
→ HƯỚNG DẪN NHÂN SỰ THỰC HIỆN QUY ĐỊNH MỚI.
⚠️ 3 SAI LẦM DOANH NGHIỆP CẦN TRÁNH
SAI LẦM 1: Cho rằng hàng hóa giá trị thấp đương nhiên được miễn mọi loại thuế và không cần kiểm tra chuyên ngành.
SAI LẦM 2: Doanh nghiệp chuyển phát nhanh đã khai báo thay thì chủ hàng không cần phối hợp định danh, xác thực điện tử.
SAI LẦM 3: Nộp thuế, phí thay nhưng không đối chiếu từng tờ khai, khiến kế toán khó xác định số tiền đã nộp và nghĩa vụ còn lại.
✅ ĐIỂM CẦN NHỚ
TỪ 16/11/2026, THÔNG TƯ 142/2026/TT-BTC CHÍNH THỨC CÓ HIỆU LỰC.
Doanh nghiệp cần tập trung vào 5 công việc chính:
① CHUẨN HÓA THÔNG TIN VÀ XÁC THỰC ĐIỆN TỬ.
② PHÂN NHÓM HÀNG HÓA ĐÚNG QUY ĐỊNH.
③ CẬP NHẬT HỒ SƠ, BIỂU MẪU VÀ DỮ LIỆU KHAI BÁO.
④ KIỂM SOÁT THUẾ, PHÍ NỘP THAY CHỦ HÀNG.
⑤ PHỐI HỢP GIỮA BỘ PHẬN HẢI QUAN, KẾ TOÁN VÀ VẬN HÀNH.
📌 CHUẨN BỊ SỚM – HẠN CHẾ SAI SÓT – CHỦ ĐỘNG THÔNG QUAN.
Việc rà soát ngay từ tháng 10/2026 sẽ giúp doanh nghiệp chuyển phát nhanh, logistics và xuất nhập khẩu chủ động hơn trước những thay đổi về thủ tục hải quan.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #ThongTu142_2026_TTBTC #HaiQuan2026 #ChuyenPhatNhanhQuocTe #XuatNhapKhau #Logistics #ThuTucHaiQuan #DinhDanhDienTu #KhaiBaoHaiQuan #ThueNhapKhau #KeToanLogistics #ChinhSachMoi2026
đánh giá (0 đánh giá)
