🏆 BẢNG VÀNG 2026: 5 KHOẢN PHỤ CẤP KHÔNG TÍNH THUẾ TNCN

Bằng cách tách bạch các khoản này trên Hợp đồng lao động và Bảng lương, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên giảm số thuế phải nộp một cách hợp pháp.

1. TIỀN ĂN GIỮA CA, ĂN TRƯA

Đây là khoản phụ cấp phổ biến nhất để tối ưu thuế.

✅ Định mức (năm 2026): Không quá 730.000 đồng/người/tháng.

✅ Lưu ý: Nếu doanh nghiệp trực tiếp tổ chức nấu ăn hoặc mua suất ăn (cung cấp bữa ăn) thì toàn bộ giá trị bữa ăn đó không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN (không bị khống chế mức 730.000đ).

2. PHỤ CẤP ĐIỆN THOẠI, CÔNG TÁC PHÍ

Khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

✅ Định mức: Theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty.

✅ Điều kiện: Mức chi phải hợp lý và được quy định cụ thể trong Hợp đồng lao động. Nếu chi cao bất thường so với vị trí công việc, cơ quan Thuế có thể xem xét tính lại vào thu nhập chịu thuế.

3. TIỀN TRANG PHỤC (ĐỒNG PHỤC)

Doanh nghiệp có thể hỗ trợ nhân viên chi phí trang phục để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.

✅ Chi bằng tiền mặt: Không quá 5.000.000 đồng/người/năm.

✅ Chi bằng hiện vật: Không bị khống chế định mức (có hóa đơn, chứng từ mua đồng phục đầy đủ).

✅ Kết hợp: Nếu chi cả tiền mặt và hiện vật, phần hiện vật không khống chế, nhưng phần tiền mặt vẫn không được quá 5 triệu đồng/năm.

4. TIỀN PHÚC LỢI (HIẾU, HỶ, SINH NHẬT...)

Các khoản chi mang tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động và thân nhân.

✅ Định mức: Tổng các khoản chi phúc lợi trong năm không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm của doanh nghiệp.

✅ Nội dung: Bao gồm chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát; chi hỗ trợ học tập; chi hỗ trợ gia đình gặp khó khăn...

5. TIỀN PHỤ CẤP THUÊ NHÀ (DO CÔNG TY TRẢ THAY)

Đây là khoản "vàng" cho các nhân sự cấp cao hoặc lao động xa nhà.

✅ Quy tắc: Khoản tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo do đơn vị sử dụng lao động trả thay chỉ tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay nhưng không quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị.

➡️ Lợi ích: Phần vượt quá 15% sẽ không bị tính thuế TNCN.

⚠️ LỜI KHUYÊN CHIẾN LƯỢC TỪ BẢO MINH CHÂU CHO HR & GIÁM ĐỐC

📍 Hợp pháp hóa qua văn bản: Để các khoản phụ cấp này được cơ quan Thuế chấp nhận là chi phí hợp lý của doanh nghiệp và không tính thuế TNCN cho nhân viên, chúng phải được quy định cụ thể tại một trong các văn bản: Hợp đồng lao động, Quy chế tài chính hoặc Thỏa ước lao động tập thể.

📍 Chứng từ đi kèm: Riêng các khoản như công tác phí hay tiền trang phục hiện vật, kế toán cần lưu trữ hóa đơn đỏ (VAT) đúng tên, mã số thuế công ty để đảm bảo tính hợp lệ khi quyết toán.

📍 Đừng "lách" quá đà: Việc hạ lương cơ bản xuống quá thấp và đẩy phụ cấp lên quá cao (nhằm né BHXH và Thuế) sẽ khiến doanh nghiệp rơi vào tầm ngắm thanh tra. Hãy thiết kế tỷ lệ phụ cấp hợp lý (khoảng 20-30% tổng thu nhập).

🌟 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU – TỐI ƯU HÓA CHI PHÍ NHÂN SỰ

Chúng tôi đồng hành cùng bộ phận HR và Giám đốc để xây dựng chính sách lương thưởng bền vững:

💎 Thiết kế cấu trúc lương & phụ cấp: Giúp nhân viên tăng thu nhập thực nhận mà không làm tăng gánh nặng thuế cho doanh nghiệp.

💎 Soạn thảo hồ sơ pháp lý lao động: Hợp đồng, quy chế tài chính chuẩn chỉnh để bảo vệ chi phí doanh nghiệp trước kỳ quyết toán.

💎 Dịch vụ Quyết toán Thuế TNCN trọn gói: Đảm bảo kê khai đúng các khoản miễn thuế, tận dụng tối đa quyền lợi cho người lao động.

🤝 "Nhân viên hài lòng – Doanh nghiệp thịnh vượng". Hãy liên hệ ngay với Bảo Minh Châu để chúng tôi giúp bạn "vàng hóa" bảng lương năm 2026!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #PhuCapKhongTinhThue #ThueTNCN2026 #ToiUuBangLuong #QuanTriNhanSu #DailyThueTPHCM