HÀNG CHỤC NGHÌN DOANH NGHIỆP ĐANG ĐƯỢC RÀ SOÁT – DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM TRA NGAY THÔNG TIN ĐĂNG KÝ KINH DOANH!
Theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 21/07/2026, một số hành vi không kê khai hoặc không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi có thể bị xử phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng.
Đặc biệt, trong tháng 10/2026, cơ quan quản lý đang đẩy mạnh rà soát 42.911 doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi.
DOANH NGHIỆP CẦN HIỂU ĐÚNG AI LÀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI, KHI NÀO PHẢI KÊ KHAI VÀ NHỮNG HÀNH VI NÀO CÓ THỂ BỊ XỬ PHẠT.
1️⃣ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP LÀ AI?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp, gián tiếp sở hữu hoặc có quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp.
Việc xác định được thực hiện theo các tiêu chí pháp luật, trong đó có:
CÁ NHÂN SỞ HỮU TỪ 25% VỐN ĐIỀU LỆ TRỞ LÊN.
CÁ NHÂN SỞ HỮU TỪ 25% TỔNG SỐ CỔ PHẦN CÓ QUYỀN BIỂU QUYẾT TRỞ LÊN.
CÁ NHÂN CÓ QUYỀN KIỂM SOÁT THỰC TẾ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH.
Đặc biệt, quy định mới còn xem xét trường hợp sở hữu kết hợp trực tiếp và gián tiếp, nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng cùng sở hữu, và các tiêu chí riêng đối với công ty hợp danh.
📌 CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI KHÔNG NHẤT THIẾT LÀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐỨNG TÊN ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP.
2️⃣ VÍ DỤ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI
VÍ DỤ 1 – SỞ HỮU TRỰC TIẾP
Công ty A có ba thành viên góp vốn:
Ông A: 50%.
Bà B: 30%.
Ông C: 20%.
Nếu không có yếu tố kiểm soát đặc biệt khác, ông A và bà B đáp ứng tiêu chí sở hữu từ 25%.
VÍ DỤ 2 – SỞ HỮU GIÁN TIẾP
Ông D sở hữu 80% Công ty X.
Công ty X sở hữu 50% Công ty Y.
Tỷ lệ sở hữu gián tiếp của ông D tại Công ty Y:
80% × 50% = 40%.
Như vậy, ông D đáp ứng tiêu chí sở hữu gián tiếp từ 25% tại Công ty Y.
VÍ DỤ 3 – KHÔNG AI SỞ HỮU ĐỦ 25%
Doanh nghiệp có nhiều cổ đông nhỏ, không cá nhân nào đạt ngưỡng 25%.
Trường hợp này, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo các tiêu chí về quyền kiểm soát thực tế và thứ tự xác định tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
📌 KHÔNG CÓ CỔ ĐÔNG SỞ HỮU 25% KHÔNG ĐỒNG NGHĨA DOANH NGHIỆP ĐƯƠNG NHIÊN KHÔNG CÓ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI.
3️⃣ KHÔNG KÊ KHAI KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP: PHẠT BAO NHIÊU?
Theo quy định được bổ sung tại Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP:
PHẠT TIỀN TỪ 50 TRIỆU ĐẾN 100 TRIỆU ĐỒNG.
Áp dụng đối với hành vi không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có, tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Ngoài xử phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị:
BUỘC BỔ SUNG THÔNG TIN THEO QUY ĐỊNH.
📌 Mức phạt cụ thể phụ thuộc hành vi và tình tiết của từng trường hợp, không mặc nhiên áp dụng mức tối đa 100 triệu đồng.
4️⃣ DOANH NGHIỆP THÀNH LẬP TRƯỚC NGÀY 01/07/2025 CÓ PHẢI KÊ KHAI?
CÓ NGHĨA VỤ BỔ SUNG THEO QUY ĐỊNH CHUYỂN TIẾP.
Theo Luật số 76/2025/QH15, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 thực hiện bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có, khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
Doanh nghiệp cũng có thể chủ động bổ sung sớm hơn.
Đáng chú ý, theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP:
PHẠT TỪ 70 TRIỆU ĐẾN 100 TRIỆU ĐỒNG
đối với hành vi không bổ sung thông tin thuộc diện phải kê khai khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo trường hợp được quy định.
VÍ DỤ:
Công ty thành lập năm 2022.
Đến tháng 09/2026, công ty thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo nghĩa vụ áp dụng.
Trường hợp này có thể phát sinh rủi ro xử phạt theo quy định.
📌 KHÔNG NÊN HIỂU RẰNG MỌI DOANH NGHIỆP THÀNH LẬP TRƯỚC NGÀY 01/07/2025 ĐỀU TỰ ĐỘNG BỊ PHẠT CHỈ VÌ CHƯA KÊ KHAI.
5️⃣ KÊ KHAI KHÔNG TRUNG THỰC, KHÔNG CHÍNH XÁC CŨNG CÓ THỂ BỊ PHẠT
Không chỉ trường hợp không kê khai, doanh nghiệp còn phải bảo đảm tính chính xác của thông tin đã cung cấp.
Theo Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP:
PHẠT TỪ 30 TRIỆU ĐẾN 70 TRIỆU ĐỒNG
đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác thuộc phạm vi quy định, bao gồm thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
VÍ DỤ:
Doanh nghiệp kê khai người đứng tên góp vốn nhưng bỏ qua cá nhân thực sự kiểm soát doanh nghiệp thông qua cơ cấu sở hữu hoặc thỏa thuận pháp lý.
Nếu thông tin kê khai không đúng thực tế và thuộc hành vi vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định.
6️⃣ KHÔNG THÔNG BÁO KHI THÔNG TIN THAY ĐỔI THÌ SAO?
Theo Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi có thay đổi về thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai thuộc diện phải thông báo, doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Nếu thông báo chậm hoặc không thông báo, mức xử lý được xác định theo hành vi và thời gian vi phạm tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đã được sửa đổi.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực ngày 23/07/2026 đã điều chỉnh tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
Tuy nhiên, Bộ Tài chính đã hướng dẫn rằng doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi thông tin thì không phải tự động kê khai lại trong vòng 10 ngày chỉ vì tiêu chí pháp luật được sửa đổi.
📌 Cần phân biệt việc thay đổi quy định pháp luật với việc thực tế phát sinh thay đổi thông tin tại doanh nghiệp.
7️⃣ KHÔNG LƯU GIỮ DANH SÁCH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CÓ BỊ PHẠT?
CÓ.
Nghị định 288/2026/NĐ-CP bổ sung chế tài đối với hành vi không lưu giữ tài liệu doanh nghiệp theo quy định, bao gồm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
MỨC PHẠT: TỪ 40 TRIỆU ĐẾN 70 TRIỆU ĐỒNG.
Doanh nghiệp còn có thể bị buộc thực hiện việc lưu giữ tài liệu theo quy định.
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025, thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi phải được lưu giữ ít nhất 5 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể, phá sản.
Do đó, doanh nghiệp cần quản lý đầy đủ hồ sơ chứng minh cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế.
8️⃣ KÊ KHAI THEO BIỂU MẪU NÀO TRONG NĂM 2026?
Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026, doanh nghiệp sử dụng:
MẪU SỐ 10 – DANH SÁCH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP.
Thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
HỌ VÀ TÊN CÁ NHÂN
THÔNG TIN ĐỊNH DANH THEO BIỂU MẪU
QUỐC TỊCH VÀ ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC
TỶ LỆ SỞ HỮU TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP
QUYỀN KIỂM SOÁT HOẶC CĂN CỨ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI.
Kế toán hoặc bộ phận pháp chế cần phối hợp với người đại diện theo pháp luật, các thành viên và cổ đông để xác định thông tin chính xác.
📌 KHÔNG NÊN TIẾP TỤC SỬ DỤNG BIỂU MẪU CŨ KHI ĐÃ CÓ BIỂU MẪU THAY THẾ.
9️⃣ DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ NGAY TRONG THÁNG 10/2026?
Trước tình hình tăng cường rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các đơn vị nên chủ động:
KIỂM TRA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
→ RÀ SOÁT DANH SÁCH THÀNH VIÊN, CỔ ĐÔNG
→ XÁC ĐỊNH CÁ NHÂN SỞ HỮU TỪ 25% TRỞ LÊN
→ KIỂM TRA SỞ HỮU GIÁN TIẾP VÀ QUYỀN KIỂM SOÁT THỰC TẾ
→ ĐỐI CHIẾU THÔNG TIN ĐÃ KÊ KHAI
→ KIỂM TRA LẦN THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP GẦN NHẤT
→ LẬP HOẶC CẬP NHẬT DANH SÁCH THEO MẪU SỐ 10
→ THỰC HIỆN THỦ TỤC BỔ SUNG, THÔNG BÁO NẾU THUỘC DIỆN PHẢI THỰC HIỆN
→ LƯU GIỮ HỒ SƠ VÀ TÀI LIỆU CHỨNG MINH.
⚠️ 3 SAI LẦM DOANH NGHIỆP CẦN TRÁNH
SAI LẦM 1: Cho rằng chỉ người đại diện theo pháp luật mới là chủ sở hữu hưởng lợi.
SAI LẦM 2: Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 không cần bổ sung thông tin khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
SAI LẦM 3: Chỉ kê khai cho đủ biểu mẫu nhưng không xác minh cơ cấu sở hữu thực tế hoặc không lưu giữ tài liệu chứng minh.
✅ ĐIỂM CẦN NHỚ
① KHÔNG KÊ KHAI KHI THÀNH LẬP: Có thể bị phạt từ 50–100 triệu đồng.
② KHÔNG BỔ SUNG THEO QUY ĐỊNH CHUYỂN TIẾP: Một số trường hợp có thể bị phạt từ 70–100 triệu đồng.
③ KÊ KHAI KHÔNG TRUNG THỰC: Có thể bị phạt từ 30–70 triệu đồng.
④ KHÔNG LƯU GIỮ DANH SÁCH: Có thể bị phạt từ 40–70 triệu đồng.
⑤ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI: Không chỉ xác định qua tỷ lệ sở hữu mà còn phải xem xét quyền kiểm soát thực tế.
⑥ BIỂU MẪU NĂM 2026: Sử dụng Mẫu số 10 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
📌 MỨC PHẠT 100 TRIỆU ĐỒNG LÀ MỨC TỐI ĐA CHO NHỮNG HÀNH VI CỤ THỂ, KHÔNG PHẢI MỨC PHẠT TỰ ĐỘNG ĐỐI VỚI MỌI DOANH NGHIỆP CHƯA CÓ THÔNG TIN KÊ KHAI.
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát và hoàn thiện hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi để bảo đảm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và khi cơ quan chức năng kiểm tra.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #ChuSoHuuHuongLoi #NghiDinh288_2026 #NghiDinh296_2026 #DangKyDoanhNghiep #PhatHanhChinh #LuatDoanhNghiep2026 #ThongTu121_2026 #PhapLyDoanhNghiep #KeToanDoanhNghiep #CapNhatPhapLuat2026
đánh giá (0 đánh giá)
